Privacyverklaring Kops Aannemers B.V.

 

Kops Aannemers B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarvoor wij deze gebruiken en welke rechten u heeft.

 

1. Wie zijn wij?

Kops Aannemers B.V.

Droogmakerij 19

1851 LX Heiloo

Nederland

E-mail: privacy@kopsaannemers.nl

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

 

• Naam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Informatie over een woning, opdracht of renovatie

• Communicatie via e-mail, telefoon, WhatsApp of andere kanalen

• Foto’s, documenten en rapportages die nodig zijn voor de uitvoering van werkzaamheden

 

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

 

• Het plannen en uitvoeren van bouw-, onderhouds- en renovatiewerkzaamheden

• Communicatie met bewoners, klanten, opdrachtgevers en ketenpartners

• Het maken van afspraken

• Het opstellen van offertes, opdrachten, rapportages en facturen

• Het verbeteren van onze dienstverlening

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

 

4. Gebruik van WhatsApp Business Platform

Kops Aannemers B.V. maakt mogelijk gebruik van WhatsApp Business Platform om te communiceren met bewoners, klanten, opdrachtgevers en ketenpartners. Berichten kunnen betrekking hebben op afspraken, planning, werkzaamheden, keuzes, rapportages of andere informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten.

 

Persoonsgegevens die via WhatsApp worden verwerkt, worden uitsluitend gebruikt voor zakelijke communicatie en worden niet verkocht aan derden.

 

5. Gebruik van ZOOV

Kops Aannemers B.V. maakt gebruik van de software ZOOV ter ondersteuning van renovatie-, onderhouds- en communicatieprocessen. Binnen deze software kunnen persoonsgegevens worden verwerkt voor planning, bewonerscommunicatie, rapportages, opdrachtverwerking en kwaliteitsbewaking.

 

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

 

• Opdrachtgevers, zoals woningcorporaties

• Onderaannemers en leveranciers

• IT- en softwareleveranciers

• Administratieve en juridische dienstverleners

• Overheidsinstanties indien wettelijk vereist

 

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

 

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, ongeoorloofde wijziging of openbaarmaking.

 

9. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Ook kunt u verzoeken om beperking van de verwerking.

 

Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via: privacy@kopsaannemers.nl

 

10. Wijzigingen

Kops Aannemers B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd.

 

Laatst bijgewerkt: 24 juni 2026